¿Qué son los informes integrados?
Los informes integrados se refieren a la integración de capacidades de generación de informes, como paneles, gráficos y otras técnicas de visualización de datos, en otras aplicaciones de software. Estos informes suelen cubrir varios aspectos de las métricas de una organización, desde finanzas y rendimiento hasta ventas, marketing y otras operaciones. La generación de informes sirve como una ventana para que el usuario final acceda a los datos, presentándolos de la manera más fácil de entender. La generación de informes se ocupa únicamente de recopilar y presentar datos, no del proceso de análisis real.
En el pasado, los departamentos de TI eran responsables de la incorporación de herramientas de generación de informes en el software existente. Hoy en día, los informes integrados ponen visualización de datos en el contexto de otras aplicaciones para que todos los usuarios finales, independientemente de su experiencia, puedan ver fácilmente lo que es importante para ellos dentro de las aplicaciones empresariales que ya utilizan y con las que están familiarizados.
¿Cómo se utilizan los informes integrados?
Los datos integrados de varias fuentes diferentes contienen millones de filas, y es bastante difícil extraer información útil de ellos. Las herramientas de generación de informes ingieren datos de estas fuentes y los presentan visualmente para que los usuarios puedan comprender la información más rápidamente. Estas herramientas de generación de informes presentan los datos de una manera muy atractiva (tablas, gráficos, infografías, paneles, etc.), lo que hace que los datos sean más legibles, comprensibles, presentables y, lo más importante, útiles.
Existen varias formas en que las diferentes empresas utilizan los informes integrados y analítica integradauna de las aplicaciones más comunes de estas herramientas es en las plataformas de CRM. Las plataformas de CRM son una forma cada vez más popular de centralizar y optimizar las operaciones de ventas y marketing. Estos usuarios necesitan recopilar datos rápidamente y presentarlos de forma clara. Los informes integrados les permiten permanecer dentro de su aplicación preferida y tomar decisiones inteligentes después de una cuidadosa consideración de los puntos de datos representados visualmente.
Beneficios de los informes integrados
Existen numerosos beneficios al invertir en una herramienta de generación de informes integrada. Estos son solo algunos de los mejores:
Los informes integrados ayudan a transformar los datos brutos en información útil
Presentar hojas de cálculo con filas de números no es suficiente para que las personas obtengan valor de los datos. Pero cuando la información se comunica a través de visualizaciones de datos, paneles, gráficos y otros elementos visuales, es más fácil para los usuarios comprender su importancia y actuar en consecuencia.
La capacidad de transformar los datos brutos en información fácil de leer y fácil de entender es un enfoque estructurado llamado narración de datosEs invaluable en los negocios porque nos permite ver tendencias, comprender problemas o interpretar el rendimiento de las campañas. Los datos por sí solos no pueden proporcionar ese significado porque deben entenderse en el contexto de la situación, y las herramientas de generación de informes integrados ayudan con eso.
Los informes integrados mejoran la visibilidad y la eficiencia
Cuando se utilizan informes integrados en forma de elementos visuales, se mejora la visibilidad de los datos de toda la organización. Al tener una vista unificada de todos los datos que necesita, puede identificar más fácilmente las áreas de mejora, todo ello sin salir de la aplicación ni interrumpir su flujo de trabajo.
Los informes integrados consolidan los datos
Con la ayuda de las herramientas de generación de informes integrados, puede consolidar fácilmente los datos de múltiples conjuntos de datos y fuentes de datos grandes y obtener una visión de 360 grados de su negocio y/o áreas específicas de este. Esto reduce el tiempo que los usuarios dedican a analizar diferentes conjuntos de datos, acelera el tiempo que se tarda en obtener información y mejora significativamente la productividad del flujo de trabajo.
Los informes integrados permiten la toma de decisiones basada en datos
Proporcionar a los usuarios información relevante y oportuna directamente en su flujo de trabajo promueve una cultura basada en datos y fomenta un pensamiento más analítico. La generación de informes en contexto permite a los usuarios tomar decisiones más inteligentes y rápidas que se basan en la información disponible en ese momento o que es visible en la pantalla específica que están viendo.
Al habilitar toma de decisiones basada en datos y cultivar una cultura basada en datos en su organización, permite que todos sus usuarios tomen decisiones sólidas de forma rápida y elimina por completo la posibilidad de que alguien tome una decisión basándose en sus corazonadas. Confiar en los datos para dirigir sus decisiones significa no empezar de cero, sino confiar en algo que ha funcionado bien antes, o al menos tenerlo en cuenta.
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¿Qué buscar al elegir una herramienta de generación de informes integrada?
Cada vez más soluciones de análisis incluyen capacidades de generación de informes integrada como parte de sus ofertas. Pero, a pesar de lo que puedan decir la mayoría de estos proveedores, no existe una herramienta de generación de informes integrada única que funcione para todos los casos de uso. Sin embargo, existen algunas características imprescindibles, independientemente de su caso de uso y sus necesidades empresariales, y ese es el mínimo que una herramienta debe ofrecer para que valga la pena considerarla.
Esto es lo que debe buscar en una herramienta de generación de informes integrada:
Implementación flexiblela herramienta de generación de informes integrada adecuada debe ser aquella que sus desarrolladores puedan integrar fácilmente en cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Ya sea implementada en la nube o en las instalaciones, la herramienta debe integrarse fácilmente con todas sus fuentes de datosEl primer paso para evaluar a un proveedor debe consistir en revisar todos sus requisitos de aplicación y negocio: fuentes de datos, tecnologías front-end utilizadas, etc.
Capacidades de autoservicio Es importante no olvidar que todos sus usuarios son diferentes y que todos tienen un nivel diferente de sofisticación cuando se trata de generación de informes. Por este motivo, la autoservicio es una de las características más importantes que debe buscar en una herramienta de generación de informes integrada. Con una interfaz sencilla y fácil de usar que se adapte a las diferentes experiencias y niveles de habilidad de los diferentes usuarios, todos dentro de su organización pueden crear paneles de control hermosos y, a la vez, informativos y crear gráficos por sí mismos.
Herramientas personalizables una experiencia fluida y personalizada es la clave de la fidelidad del cliente. Por lo tanto, si de repente agrega capacidades de generación de informes, pero no se ven ni se sienten como el resto de su software, los clientes se darán cuenta. Si la herramienta de generación de informes integrada no ofrece oportunidades de personalización, es mejor que busque otra. Invierta en una solución que le permita mantener su marca única y personalizar los elementos visuales de los paneles y los gráficos.
Uso móvil el móvil está cambiando la forma en que trabajamos, y como apenas estamos desconectados hoy en día, los usuarios deben tener acceso a los informes en cualquier momento para poder tomar decisiones más rápidamente, incluso mientras están en movimiento. Tener información importante de la empresa al alcance de la mano es la ventaja más valiosa del BI móvil. Cuando sus usuarios pueden acceder a información importante en sus dispositivos móviles, pueden tomar decisiones y actuar en cualquier momento.
Alta seguridadtodo lo que está integrado puede causar un problema de seguridad, por lo que debe asegurarse de que está invirtiendo en una herramienta altamente segura. Como tal, debe ser fácil de incorporar en su política de seguridad existente, permitirle ajustar los roles de usuario, establecer permisos para acceder a los informes, admitir métodos de autenticación sólidos y proteger otros datos de usuario de entornos multiinquilino.
Todo tipo de industrias, incluidas las de banca, finanzas, atención médica, equipos de ventas y marketing, y muchas más, pueden beneficiarse significativamente de los informes integrados. Con la herramienta adecuada, los informes integrados reducen el desperdicio de recursos y tiempo, lo que hace que sus productos y servicios de software sean más competitivos en el mercado.
