임베디드 BI란 무엇인가요?
임베디드 비즈니스 인텔리전스(BI)는 BI 도구 및 프로세스를 통합하는 것을 의미합니다. 예를 들어, 데이터 포인트를 가져와 사용자가 지능적인 비즈니스 의사결정을 내리는 데 사용할 수 있는 시각적 리소스로 변환하는 것입니다. 임베디드 BI에 포함되는 도구 및 프로세스에는 데이터 수집, 저장 및 검색, 해당 데이터를 기반으로 보고서, 대시보드 및 기타 데이터 시각화 생성 등이 포함됩니다. 임베디드 BI는 독립 실행형 애플리케이션이 아니기 때문에 기존의 BI와 다릅니다. 대신, 임베디드 분석 시스템은 사용자가 이미 사용하는 애플리케이션 내의 컨텍스트에 BI의 모든 기능을 직접 배치합니다.
임베디드 대시보드란 무엇인가요?
대시보드는 사용자의 의사결정 과정을 영향을 미치는 강력한 도구입니다. 사용자가 가장 중요한 KPI 및 측정 항목에 대한 한눈에 파악할 수 있는 정보를 얻고 관련성 높고 실행 가능한 데이터를 표시하도록 돕습니다. 임베디드 대시보드는 기존 애플리케이션 내에 데이터와 데이터 인사이트를 표시하는 화면입니다. 임베디드 대시보드는 정적일 수 있지만, 좋은 임베디드 분석 솔루션은 사용자가 단순히 보는 것을 넘어설 수 있도록 상호 작용적인 경험을 제공합니다.
또한, 현대적인 임베디드 분석 소프트웨어는 대시보드 연결, 동적 필터링, 드릴다운 등 사용자가 답변하고 싶은 질문에 대해 더 깊은 인사이트를 얻기 위해 데이터를 슬라이스하고 다이스할 수 있도록 상호 작용을 쉽게 만들 수 있는 기능을 제공합니다.
임베디드 대시보드의 일반적인 시각화 유형
사용자에게 가장 흔한 임베디드 분석 과제 중 하나는 이전에 데이터를 상호 작용했던 방식에 영향을 받는다는 것입니다. 청중을 위해 데이터를 시각화할 적절한 차트 유형을 선택하는 것이 장애물이 되어서는 안 됩니다.
선택할 수 있는 차트 유형은 무한하며, 각 유형은 메시지를 전달하거나 데이터 스토리를 전달하는 데 가장 도움이 될 수 있는 고유한 속성을 가지고 있습니다.
예를 들어, 인포그래픽은 데이터 시각화의 매우 일반적인 형태입니다. 온라인 마케터와 콘텐츠 제작자는 이 인기 있는 데이터 시각화 유형을 사용하여 정보를 빠르게 전달하는 경우가 많습니다. 인포그래픽의 구성 요소에는 일반적으로 막대 및 선 그래프, 원형 차트, 심지어 색상 코드가 지정된 지도도 포함됩니다.
다음은 다른 일반적인 임베디드 대시보드 데이터 시각화 유형입니다.
대시보드
대시보드는 인사이트의 스토리를 전달하는 조직적인 방식입니다. 일반적으로 다양한 회사, 부서 또는 팀의 요구 사항에 맞게 사용자 정의할 수 있는 대시보드는 관리자 및 기타 비즈니스 의사결정권자의 화면에 중요한 비즈니스 인텔리전스 보고 기능을 제공합니다. 종종 대시보드의 차트와 그래프에 표시되는 데이터는 실시간이거나 적어도 최신 상태이므로, 사람들이 하루 종일 프로세스를 주시할 수 있게 합니다. 일반적으로 정적인 인포그래픽과 달리, 대시보드는 일부 내장 데이터 분석 도구를 가질 수 있습니다. 사용자가 측정 항목을 더 깊이 파고들거나 동일한 데이터 시각화 스토리의 다른 뷰를 볼 수 있도록 탭하거나 클릭할 수 있게 할 수 있습니다.
차트 및 그래프
차트와 그래프는 일반적으로 대시보드를 생성할 때 고려되는 첫 번째 데이터 시각화 유형입니다. 선 그래프는 내러티브나 숫자보다 시간이 지남에 따른 데이터 추세의 전체 스토리를 더 빠르게 전달할 수 있으며, 막대 그래프는 뷰어가 여러 카테고리 간의 개수 또는 성능을 빠르게 비교할 수 있게 합니다. 그러나 선과 막대가 데이터 분석 및 BI 보고 도구 상자에서 유일한 그래픽 도구는 아닙니다. 임베디드 BI 대시보드에서 사용되는 다른 차트와 그래프는 다음과 같습니다.
- 간트 차트는 시간 경과에 따른 프로젝트 또는 프로세스의 빠른 시각화를 제공합니다. 한 프로세스가 다른 프로세스와 충돌하거나 중복될 수 있는 지점을 발견하거나 프로세스가 지연되고 있는지 예측하는 데(또는 언제) 좋은 방법입니다.
- 원형 차트는 프로세스에서 어떤 요인이 작용하고 있는지 보여주는 빠른 방법입니다. 원형 차트의 다양한 버전은 전체의 각 부분이 제 역할을 하고 있는지 또는 프로세스나 결과에서 어떤 요인이 가장 중요한지 보고 싶을 때 유용합니다.
- 트리맵 차트는 크기와 색상이 다른 중첩된 노드(직사각형)를 사용하여 계층적 데이터를 보여주어 데이터 패턴을 쉽게 파악하거나 데이터 양을 비교할 수 있게 합니다. 트리맵 차트 시각화는 막대 차트나 선 그래프와 같은 시각화가 해결하는 것과 동일한 문제를 해결하지는 못하지만, 대신 더 복잡하고 풍부한 데이터 표시를 위해 고안되었습니다.
- 히스토그램은 확률적 결론을 도출하는 데 도움이 되는 통계 도구이며 데이터의 분포를 보여줍니다. 시각화 도구로서, 프로세스가 적절한 평균 근처에 머무는지 또는 이상치가 데이터나 결과에 편향을 주고 있는지 빠르게 시연할 수 있습니다.
- 산점도 또는 점 플롯은 점을 사용하여 고려되는 모든 데이터 포인트에 대한 시각적 표시를 제공합니다. 이를 통해 잠재적인 추세, 이상치 및 그룹화를 확인할 수 있습니다.
- **상자 수염 그림(Box-and-whisker plots)**은 프로세스를 위나 아래로 끌어내리는 이상치가 있는지 빠르게 확인할 수 있는 좋은 방법입니다.
테이블
시각 자료에 그 뒤에 있는 데이터에 대한 더 구체적인 내용을 추가하고 싶을 때, 테이블은 일반적으로 그 정보를 표시하는 가장 좋은 방법입니다. 이는 모두가 테이블의 열 및 행 구조를 읽는 방법을 알고 있기 때문이기도 합니다.
이해관계자들이 더 세분화된 정보를 보고 싶어 할 것이라고 알고 있을 때 데이터 시각화 보고서에 테이블을 포함할 수 있습니다. 또한 차트에서 도출될 수 있는 결론을 특정 데이터 조각이 어떻게 왜곡하는지 특별히 지적하고 싶을 때 포함할 수 있습니다.
데이터 분석이 소프트웨어에 임베디드될 때, 종종 테이블을 보는 옵션이 함께 제공됩니다. 예를 들어, 누군가가 대시보드에서 막대 차트를 볼 수 있다면, 그 차트 뒤에 있는 테이블과 데이터를 보기 위해 클릭할 수 있습니다. 막대 차트가 우려스러워 보이고 프로세스의 관리자가 조치하기 전에 추가 정보가 필요할 때 도움이 될 수 있습니다.
지도
지도는 특정 위치와 연결된 데이터를 표시하는 이상적인 방법입니다. 어느 주에 가장 많이 배송하나요? 어느 동네에 가장 오래된 집이 있어 특정 유형의 서비스가 필요할 수 있나요? 시설의 어느 곳에서 온도가 가장 낮은가요? 이 모든 질문은 지도 유형의 데이터 시각화로 가장 잘 답변될 수 있는 질문입니다.
찾아봐야 할 임베디드 대시보드 기능
임베디드 대시보드는 가장 중요한 비즈니스 인사이트와 KPI를 찾을 수 있는 곳이므로, 정적인 시각화 이상의 것이 필요합니다. 임베디드 BI 대시보드에서 찾아봐야 할 기능 및 기능은 다음과 같습니다.
대시보드 연결 – 데이터 포인트 또는 시각화를 다른 대시보드에 연결합니다.
데이터 혼합 – 여러 데이터 소스를 하나의 포괄적인 시각화/대시보드로 병합하여 나란히 비교할 수 있게 합니다.
동적 필터링 – 대시보드 또는 시각화에 필터를 추가하면 카테고리 필드 또는 날짜 범위별로 데이터를 실시간으로 조정하여 더 깊은 인사이트를 얻을 수 있습니다. 사용자에게 데이터를 슬라이스하고 다이스할 수 있는 다양한 옵션을 제공하기 위해 대시보드 수준 또는 시각화 수준에서 제공합니다.
드릴다운 – 카테고리 또는 날짜 필드 내에 계층 구조를 활성화하면 최종 사용자가 더 깊은 분석을 수행할 수 있습니다.
사용자 정의 (화이트 라벨링) – 보고서, 대시보드 및 데이터 시각화를 자체 고유 애플리케이션의 글꼴, 색상 및 전체 브랜드 테마에 맞게 임베딩할 수 있는 기능입니다. 화이트 라벨 분석은 사용자가 조직의 브랜드에 완벽하게 맞추기 위해 모든 UI 요소(테마 지정 및 스타일링, 둥근 정도 대 사각형, 대화 상자 등)를 사용자 정의할 수 있게 합니다.
드래그 앤 드롭 (셀프 서비스) – 기술적 사용자 및 비기술적 사용자 모두가 시각적 드래그 앤 드롭 인터페이스(UI)를 통해 데이터에 쉽게 액세스하고 분석하며 대시보드 및 사용자 정의 보고서를 구축할 수 있도록 합니다.
임베디 가능성 – 대시보드와 시각화를 가장 관련성이 높은 곳 어디에서든 컨텍스트에 임베딩할 수 있는 기능입니다.
공유 – 사용자는 서로의 작업에 액세스하고 구축할 수 있어야 합니다.
보안 – 대시보드의 컨텍스트에서 찾아봐야 할 보안 기능은 쉬운 거버넌스를 위한 역할 기반 권한 기능입니다.
고영향 대시보드를 만드는 방법은?
고영향 대시보드는 설계하기에 어려울 수 있습니다. 특히 어디서부터 시작해야 할지 모를 때 더욱 그렇습니다. 그러나 대시보드 디자인 모범 사례를 따르면 목표는 쉽게 달성 가능해집니다. 대시보드에 현대적인 UI/UX를 설계하려면 임베디드 분석을 사용하여 고영향 대시보드를 만드는 방법에 대한 자세한 블로그 게시물을 읽어보세요.
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Reveal 임베디드 대시보드 사용 방법은?
임베디드 대시보드 생성에 익숙하지 않다면, 서로 다른 시스템에 있는 모든 데이터에 연결하고 모든 데이터를 하나의 360도 비즈니스 뷰로 통합하는 대시보드를 구축하는 것이 다소 압도적일 수 있습니다.
Reveal은 마케팅 성과, 운영 추세 및 KPI 모니터링과 같은 중요한 비즈니스 측정 항목을 시각화하고 고객 포트폴리오를 최적화할 수 있도록 중앙 집중식 위치에서 셀프 서비스 비즈니스 인텔리전스 소프트웨어를 제공합니다.
어떻게 달성하는지 보여드리기 위해, Reveal에서 자체 임베디드 BI 대시보드를 만드는 단계를 빠르게 안내해 드리겠습니다.
1. 대시보드 생성기 메뉴 액세스
- 대시보드 또는 대시보드 생성(내 분석) 파란색 버튼을 클릭/탭하여 대시보드를 생성할 수 있습니다. 그러면 새 시각화 대화 상자가 나타납니다. 데이터 소스를 사용하여 시각화를 생성하는 단계로 진행하세요.
2. 데이터 소스 추가
데이터 소스가 데이터 소스 목록에 없는 경우, 오른쪽 상단 모서리에서 + 데이터 소스 버튼을 선택합니다. 새 대화 상자가 나타나 모든 데이터 소스 카테고리와 사용 가능한 데이터 소스를 표시합니다. 필요한 데이터 소스가 보일 때까지 위아래로 스크롤하는 것을 주저하지 마세요. 데이터 소스가 콘텐츠 관리자의 스프레드시트인 경우, 예를 들어 시각화에 사용하려는 특정 시트를 선택할 수 있습니다.
3. 사용 가능한 콘텐츠
Reveal을 사용하면 Dropbox, OneDrive, Box, Google Drive를 포함하여 많은 콘텐츠 소스를 추가할 수 있어 사용 가능한 모든 폴더, 파일 또는 스프레드시트를 탐색할 수 있습니다. 또한 SharePoint 데이터 소스도 추가할 수 있어 모든 목록이나 라이브러리에 액세스할 수 있다는 의미입니다.
4. 시각화 변경
데이터 소스를 추가하면 시각화 편집기로 이동합니다.
기본적으로 열 시각화가 선택됩니다. Reveal은 정보가 시각화되는 방식을 사용자 정의하는 여러 옵션을 제공합니다. 상단 모서리에서 격자 아이콘을 선택하여 옵션에 액세스할 수 있습니다.
시각화에 레이블과 값을 추가하고 오른쪽 창에서 미리 볼 수 있습니다. 필요한 경우 시각화 설정을 변경하거나 필터를 추가할 수 있습니다.
시각화를 수정한 후에는 대시보드 편집기로 돌아갑니다. 오른쪽 상단 모서리에서 실행 취소, 다시 실행 및 + 시각화 분할 버튼을 볼 수 있습니다. 이 버튼 옆에는 대시보드의 오버플로우 메뉴도 있으며, 여기서 대시보드 테마 변경, 자동 레이아웃 켜기/끄기, 내보내기 또는 대시보드 저장 등을 선택할 수 있습니다.
또한 시각화의 오른쪽 상단 모서리에서 오버플로우 메뉴를 사용하여 이름을 바꾸거나, 편집하거나, 복사하거나, 복제할 수도 있습니다.
시각화를 복사하는 것과 복제하는 것의 차이점은 복제는 동일한 대시보드 내에서만 작동하며, 복사 옵션은 시각화를 동일하거나 다른 대시보드에 배치할 수 있도록 합니다.
시각화를 복사한 후, 시각화를 붙여넣으려는 대시보드의 오버플로우 메뉴에서 붙여넣기 옵션을 찾으세요.
5. 테마 적용
대시보드로 계속 이동한 후, 아래에 표시된 대로 오버플로우 메뉴 ⇒ 테마를 선택하여 마운틴 테마와 오션 테마 사이를 전환할 수 있습니다.
6. 대시보드 저장
대시보드가 준비되면 오른쪽 상단 모서리에서 체크 아이콘을 선택하거나 오버플로우 메뉴에서 ‘다른 이름으로 저장’ 옵션에 액세스하여 저장합니다.
대시보드는 My Analytics > My Dashboards에서 저장하거나 참여했거나 생성한 작업 공간 중 하나를 선택할 수 있습니다.
대시보드 이름을 선택하고 준비되면 여기에 저장 버튼을 클릭/탭합니다.
공간을 더 잘 정리하려면, 저장할 때 메뉴에서 오른쪽 상단 모서리의 + 목록 및 + 섹션 버튼을 클릭하여 목록과 섹션을 만들 수 있습니다.
