O que são Relatórios Incorporados?
Relatórios incorporados referem-se à integração de recursos de relatórios, como painéis, gráficos e outras técnicas de visualização de dados, em outros aplicativos de software. Esses relatórios geralmente abrangem vários aspectos das métricas de uma organização, desde finanças e desempenho até vendas, marketing e outras operações. Os relatórios servem como uma janela para o usuário final, apresentando os dados da maneira mais fácil de entender. Os relatórios lidam apenas com a coleta e apresentação de dados, e não com o processo real de análise.
No passado, os departamentos de TI eram responsáveis pela incorporação de ferramentas de relatórios em softwares existentes. Atualmente, os relatórios incorporados colocam visualização de dados no contexto de outros aplicativos, para que todos os usuários finais, independentemente de sua experiência, possam visualizar facilmente o que é importante para eles dentro dos aplicativos de negócios que já usam e com os quais estão familiarizados.
Como os Relatórios Incorporados são Utilizados?
Os dados integrados de várias fontes diferentes contêm milhões de linhas, e é bastante difícil extrair informações significativas deles. As ferramentas de relatórios ingerem dados dessas fontes e os apresentam visualmente para que os usuários possam entender as informações mais rapidamente. Essas ferramentas de relatórios apresentam os dados de uma forma muito atraente (tabelas, gráficos, infográficos, painéis, etc.), tornando os dados mais legíveis, compreensíveis, apresentáveis e, o mais importante, úteis.
Existem várias maneiras pelas quais diferentes empresas usam relatórios incorporados e análise incorporada; um dos usos mais comuns dessas ferramentas é em plataformas de CRM. As plataformas de CRM são uma maneira cada vez mais popular de centralizar e otimizar as operações de vendas e marketing. Esses usuários precisam coletar dados rapidamente e apresentá-los de forma clara. Os relatórios incorporados permitem que eles permaneçam em seu aplicativo preferido e tomem decisões inteligentes após uma análise cuidadosa dos pontos de dados representados visualmente.
Benefícios dos Relatórios Incorporados
Existem inúmeros benefícios em investir em uma ferramenta de relatórios incorporados. Aqui estão alguns dos melhores:
Os Relatórios Incorporados Ajudam a Transformar Dados Brutos em Informações Acionáveis
Apresentar planilhas com linhas de números não é suficiente para que as pessoas obtenham valor dos dados. Mas, quando as informações são comunicadas por meio de visualizações de dados, painéis, gráficos e outros elementos visuais, é mais fácil para os usuários entender sua importância e agir de acordo.
A capacidade de transformar dados brutos em informações fáceis de ler e compreender é uma abordagem estruturada chamada narrativa baseada em dados. É inestimável nos negócios, pois nos permite ver tendências, entender problemas ou interpretar o desempenho da campanha. Os dados por si só não podem fornecer esse significado, pois devem ser compreendidos no contexto da situação, e as ferramentas de relatórios incorporados ajudam nisso.
Os Relatórios Incorporados Melhoram a Visibilidade e a Eficiência
Ao usar relatórios incorporados na forma de elementos visuais, você está melhorando a visibilidade de toda a sua organização em relação aos dados. Ao ter uma visão unificada de todos os dados de que você precisa, você pode identificar mais facilmente áreas para melhoria, tudo isso sem sair do aplicativo e interromper seu fluxo de trabalho.
Os Relatórios Incorporados Consolidam Dados
Com a ajuda de ferramentas de relatórios incorporados, você pode consolidar facilmente dados de vários conjuntos de dados e fontes de dados e obter uma visão de 360 graus do seu negócio e/ou áreas específicas dele. Isso diminui o tempo que os usuários gastam analisando diferentes conjuntos de dados, acelera o tempo para obter insights e melhora significativamente a produtividade do fluxo de trabalho.
Os Relatórios Incorporados Permitem a Tomada de Decisões Baseada em Dados
Fornecer aos usuários insights relevantes e oportunos diretamente em seu fluxo de trabalho promove uma cultura orientada por dados e incentiva um pensamento mais analítico. Os relatórios contextuais permitem que os usuários tomem decisões mais inteligentes e rápidas com base nas informações disponíveis naquele momento ou visíveis na tela específica que estão visualizando.
Ao permitir a tomada de decisões orientada por dados. e cultivar uma cultura orientada a dados em sua organização, você permite que todos os seus usuários tomem decisões sólidas de forma rápida e elimina completamente a possibilidade de alguém tomar uma decisão com base em seus instintos. Confiar nos dados para orientar suas decisões significa não começar do zero, mas confiar em algo que funcionou bem antes ou, pelo menos, levá-lo em consideração.
Aproveite o poder dos dados
Desenvolva sua empresa com dados contextuais e em tempo real.
O que procurar ao escolher uma ferramenta de relatórios incorporados?
Cada vez mais soluções de análise incluem recursos de relatórios incorporados como parte de suas ofertas. Mas, apesar do que a maioria desses fornecedores possa dizer, não existe uma ferramenta de relatórios incorporados que sirva para todos os casos de uso. No entanto, existem alguns recursos essenciais, independentemente do seu caso de uso e necessidades de negócios – e esse é o mínimo que uma ferramenta deve oferecer para valer a pena sua consideração.
Aqui está o que você deve procurar em uma ferramenta de relatórios incorporados:
Implantação flexível– a ferramenta de relatórios incorporados ideal deve ser aquela que seus desenvolvedores possam incorporar facilmente em qualquer lugar, em qualquer dispositivo. Seja implantada na nuvem ou localmente, a ferramenta deve integrar-se facilmente a todas as suas fontes de dados. O primeiro passo na avaliação de um fornecedor deve envolver a análise de todos os seus requisitos de aplicação e negócios – fontes de dados, tecnologias front-end usadas, etc.
Recursos de autoatendimento – É importante não esquecer que todos os seus usuários são diferentes e têm diferentes níveis de sofisticação quando se trata de relatórios. Por esse motivo, o autoatendimento é um dos recursos mais importantes que você precisa procurar em uma ferramenta de relatórios incorporados. Com uma interface simples e amigável, adaptada a diferentes experiências e níveis de habilidade para diferentes usuários, todos em sua organização podem criar painéis bonitos e informativos e criar gráficos por conta própria.
Ferramentas personalizáveis – uma experiência perfeita e personalizada é a chave para a fidelidade do cliente. Portanto, se você adicionar repentinamente recursos de relatórios, mas eles não parecerem ou se sentirem como o restante do seu software, os clientes notarão. Se a ferramenta de relatórios incorporados não oferecer oportunidades de personalização, é melhor procurar outra. Invista em uma solução que permita manter sua marca exclusiva e personalizar os elementos visuais de painéis e gráficos.
Uso móvel – o dispositivo móvel está mudando a forma como trabalhamos e, como estamos quase sempre conectados, os usuários precisam ter acesso a relatórios a qualquer momento para poder tomar decisões mais rapidamente, mesmo em movimento. Ter insights importantes da empresa ao seu alcance é a vantagem mais valiosa do BI móvel. Quando seus usuários podem acessar informações importantes em seus dispositivos móveis, eles podem tomar decisões e agir em qualquer momento.
Alta segurança– tudo o que é incorporado pode causar um problema de segurança, portanto, você precisa ter certeza de que está investindo em uma ferramenta altamente segura. Como tal, deve ser fácil incorporá-la à sua política de segurança existente, permitir que você ajuste as funções do usuário, defina permissões para acessar relatórios, suporte a métodos de autenticação robustos e proteja outros dados do usuário de ambientes de vários locatários.
Todos os tipos de setores, incluindo bancos, finanças, saúde, equipes de vendas e marketing e muitos outros, podem se beneficiar significativamente de relatórios incorporados. Com a ferramenta certa, os relatórios incorporados reduzem o desperdício de recursos e tempo, tornando seus produtos e serviços de software mais competitivos no mercado.
