¿Qué es el BI integrado?
La inteligencia de negocios (BI) integrada se refiere a la integración de herramientas y procesos de BI que toman puntos de datos y los transforman en recursos que los usuarios pueden utilizar para tomar decisiones empresariales inteligentes. Las herramientas y procesos que forman parte de business intelligence incluyen la recopilación, el almacenamiento y la recuperación de datos, la creación de informes, paneles y otras visualizaciones de datos basadas en esos datos, y más. El BI integrado es diferente del BI tradicional porque no es una aplicación independiente, sino que coloca todas las capacidades de BI directamente dentro de las aplicaciones que los usuarios ya utilizan.
¿Cómo se utiliza el BI integrado?
A diferencia de las herramientas tradicionales de informes y análisis, el BI integrado es mucho más flexible y permite a los usuarios fusionar datos de diferentes fuentes de datos para satisfacer sus requisitos comerciales. Permite a los usuarios analizar datos empresariales más rápido y presentar los resultados sin tener que esperar a que los profesionales de TI de la organización ayuden. El BI integrado ayuda a los usuarios a recopilar los datos que necesitan, analizarlos y determinar qué acciones tomar para alcanzar sus objetivos. La herramienta de BI integrado recopila los datos de las actividades comerciales, los procesa y luego los almacena en un almacén de datos. Una vez que los datos se almacenan, todos los usuarios pueden acceder a ellos y comenzar a analizarlos fácilmente para responder a sus preguntas comerciales.
Además, el BI integrado, junto con las capacidades de BI de autoservicio, proporciona opciones de personalización que permiten a los usuarios personalizar aún más sus aplicaciones comerciales para adaptarse a su marca única. Pueden personalizar sus informes, paneles y elementos visuales integrados para que coincidan con las fuentes, colores y el tema general de marca de su propia aplicación única.
Beneficios del BI integrado
Hay numerosos beneficios de invertir en una herramienta de BI integrado. Estos son solo algunos de los mejores:
Acelera el tiempo hasta obtener información
El BI integrado hace que la información sea más accesible para todos, independientemente de su experiencia o habilidades técnicas. Utilizar herramientas de analítica integrada proporciona a los usuarios un acceso más rápido a información que puede ayudarles a tomar decisiones empresariales más informadas e inteligentes.
Mejorar las decisiones basadas en datos
El propósito general del BI es ayudar a los usuarios a utilizar datos para guiar su proceso de toma de decisiones. Proporcionar a los usuarios información en contexto directamente dentro de su flujo de trabajo permite la toma de decisiones basada en datos.
Esto significa darle a sus usuarios el poder y la confianza para actuar en el momento del impacto y nunca más tener que depender de su intuición.
Informes de autoservicio
Las capacidades de informes de autoservicio de las herramientas de BI integrado ayudan a los usuarios a responder sus propias preguntas con datos. Esto es muy útil para todos los que utilizan su aplicación: sus propios equipos y departamentos, y sus clientes. Al integrar informes de autoservicio en su aplicación con una interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar, permite que todos sus usuarios creen sus propios informes y paneles cuando los necesiten.
Rendimiento empresarial mejorado
El BI integrado puede mejorar significativamente el rendimiento empresarial de una organización al integrar las operaciones con el análisis. Esto permite que las aplicaciones aprovechen capacidades analíticas sólidas como parte de su flujo de trabajo estándar, mejorando la productividad y la eficiencia de los usuarios al minimizar las posibilidades de distracción porque las personas no necesitan cambiar entre aplicaciones.
¿Qué buscar al elegir una solución de BI integrado?
Hay muchas soluciones de BI integrado disponibles para informes ad hoc, visualización de datos y la creación de paneles personalizados. Una vez que se haya dado cuenta de que necesita una solución de BI integrado, debe investigar cuidadosamente sus características. Esto es lo que debe buscar:
Integración nativa con su aplicación – la solución de BI integrado adecuada debe integrarse perfectamente con todas sus aplicaciones. No quiere sobrecargar a su equipo de TI, así que busque una solución que no añada peso ni complejidad adicionales. Busque una solución de BI integrado que haya sido construida desde cero pensando en la integración.
Conectividad – no solo mire las capacidades de informes y visualización de un proveedor. ¿De qué sirve si no puede conectarse a todos sus datos? Asegúrese de que la solución de BI integrado ofrezca una integración perfecta con todas las fuentes de datos que necesita.
APIs – la solución de BI integrado en la que decida invertir también debe incluir una interfaz de programación de aplicaciones (API), que permite a la aplicación comercial utilizar ganchos personalizados al integrar las capacidades de BI.
BI multiinquilino– los servicios de multiinquilinidad reducen la complejidad y las personalizaciones que a menudo se requieren al integrar BI en su software OEM, aplicación ERP, u otras aplicaciones SaaS. Sus capacidades le permiten mantener fácilmente el aislamiento de datos mientras admite múltiples tareas dentro de la misma cuenta u organización al mismo tiempo.
BI móvil– hoy en día, tener información empresarial importante al alcance de la mano es una necesidad. Las capacidades de BI móvil permiten a los usuarios aprovechar el poder del análisis incluso sobre la marcha. De esta manera, los usuarios pueden acceder a información empresarial valiosa en sus teléfonos inteligentes en cualquier momento y actuar en el momento del impacto.
Escalabilidad– la escala de las operaciones de la solución debe poder aumentar o disminuir en respuesta a un aumento/disminución de su base de usuarios. Esto significa que un buen software de BI integrado le permitirá aumentar sus recursos existentes para adaptarse a las necesidades comerciales o los cambios crecientes.
Precios– muchos proveedores de BI integrado utilizan tácticas de precios turbias para maximizar sus ganancias. No quiere asociarse con un proveedor que le cobrará costos impredecibles como el uso y los usuarios. Recomendamos elegir un proveedor de BI integrado que tenga un modelo de precios 100% transparente que no aumente a medida que aumentan las ventas de su aplicación.
La inteligencia de negocios integrada permite a las empresas tomar decisiones en tiempo real y basadas en datos en todos los equipos y departamentos, lo que puede impactar positivamente la cuenta de resultados de la empresa. Si aún no ha comenzado a agregar análisis a sus productos/servicios, ahora es el momento de actuar. Obtendrá una ventaja competitiva, ahorrará tiempo, dinero y recursos, aumentará el valor de su software existente y, en última instancia, hará crecer su negocio simultáneamente con sus ganancias.
