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Cuando trabajas con conjuntos de datos, es importante asegurarte de que tus datos se presenten de manera adecuada y eficiente a tu audiencia. Existen muchas funciones y trucos diferentes que puedes usar en tus visualizaciones para asegurarte de que sean comprensibles, concisas e informativas. Aquí hay algunas opciones de formato y adiciones rápidas que mejorarán la legibilidad y el significado general de tus gráficos. Aplicar formato condicional El formato condicional te proporciona indicadores rápidos de la desviación de tus datos en función de los límites que les hayas asignado. Por ejemplo, si tener una tasa de clics en tus anuncios de marketing superior al 30 % es eficiente, entre el 30 % y el 20 % es aceptable y por debajo del 20 % es deficiente, puedes ver rápidamente con el formato condicional si tus campañas cumplen o no tus objetivos. 
Agregar líneas de tendencia Puedes mostrar tendencias, promedios móviles y más información en tus visualizaciones simplemente agregando una línea de tendencia. Las líneas de tendencia son una herramienta muy sencilla, pero potente, que te ayuda a determinar las tendencias en los conjuntos de datos y a definir los umbrales para tomar medidas. Existen varias líneas de tendencia que puedes usar en tus visualizaciones según tus datos. 
Agregar un filtro Agregar filtros a tu panel o visualización te permite ajustar tus datos sobre la marcha para obtener información más detallada. Puedes agregar filtros utilizando cualquiera de los campos disponibles en tu fuente de datos en tres niveles diferentes: Filtros de datos: Como creador, puedes filtrar tus datos dentro del editor para personalizar los datos exactos que verán tus usuarios en cada visualización. 
Filtro de visualización: Agrega filtros a nivel de visualización para que, cuando un usuario amplíe la visualización, pueda ver rápidamente diferentes vistas de los datos. 
Filtro de panel: En el nivel más alto, conecta todos o la cantidad de visualizaciones que desees a un filtro de panel que permita a un usuario ver múltiples puntos de datos desde una nueva perspectiva. 
Agregar una jerarquía Agregar una jerarquía a tu visualización te permite ver los datos desde un nivel superior y profundizar en los detalles a medida que comienzas a hacer preguntas. El siguiente gráfico circular muestra el gasto por territorio de mis esfuerzos de marketing:
Usando una jerarquía simple, puedo profundizar en el territorio de las Américas con solo dos clics:
Ahora puedo ver cuánto de ese gasto total en las Américas se destinó a mis campañas individuales:
Ordenar tus datos Cuando tus datos no se basan en una visualización orientada a la fecha, ordenar los datos en orden descendente o ascendente mostrará visualmente la historia que intentas contar. En lugar de que tus usuarios intenten averiguar dónde tienen la mayor y la menor cantidad de presupuesto en esta visualización: 
Ordena el campo de presupuesto en orden descendente para guiar a tu usuario: Dar formato a tus datos Dar formato a tus datos puede ser una forma rápida y sencilla de hacer que los números sean más atractivos visualmente y más fáciles de leer para un usuario final. Para los indicadores o gráficos como los gráficos de barras y los gráficos de columnas, puedes ajustar el formato de tus datos para mostrar un determinado número de decimales, separadores de comas, mostrar como números, moneda, porcentaje o formato de números grandes. 
Incluir una comparación Puedes mejorar y agregar más información a tus visualizaciones incluyendo comparaciones en tus gráficos. Puedes mostrar tus datos según la fecha, como año tras año, o puedes usar un gráfico de comparación para comparar dos puntos de datos. Por ejemplo, en lugar de simplemente mostrar tu gasto en marketing, también agrega tu presupuesto para que puedas ver cómo te estás comparando con tu presupuesto asignado: 
Título del gráfico Mantén el título de tu gráfico simple y conciso, ya que tus datos y tu visualización deben contar la historia. Principalmente, tu título debe relacionarse directamente y respaldar el gráfico que se encuentra debajo. Por ejemplo, reemplaza un título en el primer gráfico a continuación con uno más corto como el del segundo gráfico: 
Enlace de panel El enlace de panel es una función potente que lleva la exploración detallada a un nivel completamente nuevo. Al enlazar un panel, podrás enlazar tus puntos de datos y campos a otros paneles para proporcionar más detalles que respalden tus visualizaciones. Esto puede ser muy útil para establecer rutas de análisis de arriba hacia abajo, donde pasas de una descripción general de alto nivel de la realidad de un negocio a vistas más detalladas con los detalles. En la siguiente visualización, puedo ver que la campaña Ruby está generando muchos más asientos nuevos que las demás. 
Para ver más detalles sobre esta campaña, hay un enlace entre esta visualización y un nuevo panel: 
Cuando abro el panel de Campañas, puedo ver un panel que ya está filtrado para Ruby: 
Seguir algunas o todas estas mejores prácticas para las visualizaciones de datos te ayudará a presentar mejor tus datos importantes. A su vez, recuerda que la mitad de la batalla es tener una herramienta a tu alcance que te permita realizar estas ediciones y elecciones. Asegúrate de echar un vistazo a Reveal, una forma de brindar una verdadera BI de autoservicio a cualquier empresa.
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