Ao trabalhar com conjuntos de dados, é importante garantir que seus dados sejam apresentados de forma adequada e eficiente ao seu público. Existem muitos recursos e truques diferentes que você pode usar em suas visualizações para garantir que elas sejam compreensíveis, concisas e informativas. Aqui estão algumas opções de formatação e adições rápidas que melhorarão a legibilidade e o significado geral de seus gráficos e tabelas. Aplicar formatação condicional A formatação condicional fornece indicadores rápidos para a distribuição de seus dados com base nos limites que você atribuiu a eles. Por exemplo, se ter uma taxa de cliques em seus anúncios de marketing acima de 30% for excelente, entre 30% e 20% for bom e abaixo de 20% for ruim, você pode ver rapidamente com a formatação condicional se suas campanhas estão atingindo seus objetivos ou não.
Adicionar linhas de tendência Você pode mostrar tendências, médias móveis e outras informações em suas visualizações, simplesmente adicionando uma linha de tendência. As linhas de tendência são uma ferramenta muito simples, mas poderosa, para ajudá-lo a determinar tendências em conjuntos de dados e definir limites para tomar medidas. Existem várias linhas de tendência que você pode usar em suas visualizações, dependendo de seus dados.
Adicionar um filtro Adicionar filtros ao seu painel ou visualização permite que você ajuste seus dados dinamicamente para obter insights mais profundos. Você pode adicionar filtros usando qualquer um dos campos disponíveis em sua fonte de dados em três níveis diferentes: Filtros de dados: Como criador, você pode filtrar seus dados no editor para personalizar os dados exatos que seus visualizadores verão em cada visualização.
Filtro de visualização: Adicione filtros no nível da visualização para que, quando um usuário ampliar a visualização, ele possa ver rapidamente diferentes visualizações dos dados.
Filtro de painel: No nível mais alto, conecte todos ou quantos visualizações você quiser a um filtro de nível de painel que permita que um usuário veja vários pontos de dados de uma nova perspectiva.
Adicionar uma hierarquia Adicionar hierarquia à sua visualização permite que você veja os dados em um nível superior e detalhe informações específicas à medida que começa a fazer perguntas. O seguinte gráfico de pizza mostra os gastos por território para meus esforços de marketing:

Usando uma hierarquia simples, posso detalhar o território das Américas com dois cliques rápidos:

Agora posso ver quanto desse gasto total nas Américas foi para minhas campanhas individuais:

Classificar seus dados Quando seus dados não são baseados em visualizações orientadas por data, classificar os dados em ordem decrescente ou crescente exibirá visualmente a história que você está tentando contar. Em vez de fazer com que seus visualizadores tentem descobrir onde eles têm o maior e o menor orçamento desta visualização:
Classifique o campo de orçamento em ordem decrescente para orientar seu visualizador:
Formatar seus dados Formatar seus dados pode ser uma maneira rápida e simples de tornar os números mais atraentes visualmente e mais fáceis de ler para um usuário final. Para medidores ou gráficos, como gráficos de barras e gráficos de colunas, você pode ajustar a formatação dos seus dados para mostrar um determinado número de casas decimais, separadores de vírgula, exibir como números, moeda, porcentagem ou formatação de números grandes. 
Incluir uma comparação Você pode melhorar e adicionar mais informações às suas visualizações, incluindo comparações em seus gráficos. Você pode exibir seus dados com base na data, como ano após ano, ou pode usar um gráfico de comparação para comparar dois pontos de dados. Por exemplo, em vez de apenas mostrar seus gastos com marketing, adicione também seu orçamento para que você possa ver como está em relação ao seu orçamento:
Título do gráfico Mantenha o título do seu gráfico simples e direto, pois seus dados e visualização devem contar a história. Principalmente, seu título deve se relacionar diretamente e dar suporte ao gráfico abaixo dele. Por exemplo, substitua um título no primeiro gráfico abaixo por um título mais curto, como no segundo gráfico:
Vinculação de painel A vinculação de painel é um recurso poderoso que leva o detalhamento a um nível totalmente novo! Vincular um painel permitirá que você vincule seus pontos de dados e campos a outros painéis para fornecer mais detalhes para dar suporte às suas visualizações. Isso pode ser muito útil para estabelecer caminhos de análise de cima para baixo, onde você passa de uma visão geral de alto nível da realidade de um negócio para visualizações mais detalhadas com os detalhes. Na seguinte visualização, posso ver que a campanha Ruby está gerando muito mais novos assentos do que as outras.
Para ver mais detalhes sobre esta campanha, há um link entre esta visualização e um novo painel:
Quando abro o painel de Campanhas, posso ver um painel já filtrado para Ruby:
Seguir algumas ou todas essas práticas recomendadas para visualizações de dados ajudará você a apresentar melhor seus dados importantes. Por sua vez, lembre-se de que metade da batalha é ter uma ferramenta à sua disposição que permita que você faça essas edições e escolhas. Certifique-se de dar uma olhada no Reveal, uma maneira de trazer um BI de autoatendimento real para qualquer empresa.
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