Por que o ERP é o aplicativo de análise incorporada mais popular?

Em um relatório de pesquisa que produzimos há algum tempo, Tendências em Embedded Analytics 2019, descobrimos que 29% dos entrevistados estavam atualmente incorporando – ou planejavam incorporar em breve – análises em seus aplicativos ERP, o maior segmento vertical em nosso relatório. A pesquisa inclui respostas de 478 desenvolvedores de software, gerentes de TI e operações e tomadores de decisão empresariais.

O interesse em incluir painéis e visualizações incorporadas dentro de aplicativos de planejamento de recursos empresariais – ou ERP – faz sentido, pois a complexidade e o volume dos dados ERP se prestam à simplificação. Os sistemas ERP geralmente incluem uma variedade de aplicativos de negócios, incluindo contabilidade, recursos humanos, na indústria, CRM, ou gerenciamento de estoque. O valor dos sistemas ERP é que eles mantêm um banco de dados de informações relacionadas a esses aplicativos de negócios e eliminam silos, permitindo que os dados sejam compartilhados em toda a empresa.

O que é o planejamento de recursos empresariais (ERP)?

Como o nome sugere, o ERP é um software de gerenciamento de processos de negócios que organizações de todos os tamanhos e em vários setores usam para gerenciar operações, finanças, manufatura, RH, relatórios, marketing, cadeia de suprimentos, etc. O software ERP torna possível habilitar o fluxo de dados entre todos esses diferentes processos de negócios, fornecendo uma única fonte de verdade. Isso ajuda a planejar e orçar atividades e estratégias de crescimento e a manter a saúde financeira da organização.

Como funciona um sistema ERP?

Os sistemas ERP coletam dados de várias partes diferentes do negócio e os armazenam em um banco de dados centralizado, onde todos que precisam de informações sobre ele podem acessá-lo facilmente e usar esses insights para tomar decisões melhores e mais informadas. Um de seus principais usos é simplificar o fluxo de trabalho dos funcionários e reduzir o trabalho manual, automatizando algumas tarefas repetitivas. Isso elimina os silos dos quais muitas organizações sofrem e garante que o negócio seja executado de forma otimizada, melhorando e impulsionando a lucratividade.

Por que o ERP é importante para as empresas?

Não é coincidência que empresas em imobiliário, manufatura, varejo, saúde, e muitos outros setores estão procurando ou já estão usando sistemas ERP. De fato, 81% das empresas estão em processo de implementação de ERP ou já o concluíram com sucesso. O valor que os ERPs oferecem às empresas é enorme. Aqui estão alguns exemplos de como os ERPs beneficiam as empresas:

• Melhoria do desempenho dos negócios – Por exemplo, um sistema ERP pode melhorar o desempenho do seu negócio em marketing, rastreando a taxa de conversão, a velocidade do pipeline de vendas, a taxa de fechamento de vendas, a satisfação do cliente, o retorno sobre o investimento em publicidade e muito mais.
• Redução dos custos operacionais - Especialistas em automação de negócios relatam que as empresas que usam um sistema ERP estão reduzindo seus custos de estoque em 22%, custos operacionais em 20% e custos administrativos em 18%.
• Melhoria da segurança de dados – Todos os dados nos sistemas ERP são armazenados em um sistema centralizado, portanto, o acesso é monitorado de perto. Existem restrições e controles rigorosos para evitar violações de dados.
• Eficiência dos processos – Melhore as atividades diárias de negócios em todos os departamentos, simplificando os processos, eliminando os repetitivos e facilitando a coleta e o trabalho com os dados. Isso não apenas melhora a produtividade, mas também torna o trabalho de todos muito mais eficiente.

Claro, existem muitas outras razões pelas quais os sistemas ERP são importantes para as empresas. Outra coisa que vale a pena mencionar é a previsão precisa. Ter a oportunidade de pensar com antecedência e planejar de acordo é um dos maiores pontos fortes dos sistemas ERP.

Veja o Reveal em ação

Tipos de sistemas ERP:

Os diferentes tipos de sistemas ERP podem ser agrupados por tamanho do negócio, implantação e setor. O tipo específico de sistema ERP que uma organização precisa depende de seu tamanho e da capacidade do sistema de atender às necessidades da organização. Portanto, os diferentes tipos de sistemas ERP são agrupados em três categorias: tamanho do negócio, implantação e setor.

Por tamanho do negócio:

ERP para pequenas empresas

Uma pequena empresa que pode ter acabado de começar obviamente não opera na mesma escala de empresas e organizações maiores. Suas necessidades e as funcionalidades que ela pode exigir de um sistema ERP também são diferentes. É por isso que existem sistemas ERP projetados para atender às necessidades específicas dessas pequenas empresas. Eles teriam menos recursos, o que reduziria os custos e o tempo e os recursos necessários para treinar os funcionários sobre como usá-los.

ERP para empresas de médio porte

As empresas de médio porte devem obter um sistema ERP que possa atender às suas crescentes necessidades à medida que crescem. Em comparação com os sistemas ERP para pequenas empresas, as empresas de médio porte precisam e devem exigir mais recursos e funcionalidades para ajudar na colaboração entre departamentos, personalizações, recursos avançados de dados, automação de processos, etc.

ERP para empresas

Os sistemas ERP para empresas são projetados para dar suporte a todos os componentes e processos de grandes organizações. Esses sistemas ERP têm todos os recursos e funcionalidades que os sistemas ERP para pequenas e médias empresas oferecem, mas são mais robustos; eles podem gerenciar e organizar todas as atividades diárias e interdepartamentais e coletar, processar e analisar grandes quantidades de dados.

Por implantação:

Software ERP no local

O software ERP no local é implantado no local, nos computadores e servidores de uma empresa, e é controlado principalmente pela empresa após a instalação. Esta solução é ótima para aqueles que desejam ter total controle sobre a segurança do sistema ERP.

Sistema ERP baseado em nuvem

O sistema ERP baseado em nuvem, também conhecido como aplicativo SaaS, (software como serviço), vem com um design flexível e permite que qualquer pessoa em sua organização processe e analise dados facilmente. Esses tipos de soluções geralmente são muito fáceis de usar, para que seus funcionários não precisem de habilidades ou treinamento especializados para começar a usá-los.

Com as soluções baseadas em nuvem, um terceiro gerencia todo o serviço e seus dados. Se esta for a solução de implantação que você deseja implementar, escolha o provedor com sabedoria. Quando você dá o controle a um fornecedor para lidar com seus dados, você precisa ter certeza de que pode confiar neste fornecedor e que seus dados comerciais confidenciais estarão protegidos.

Por setor:

ERPs verticais

Os sistemas ERP específicos do setor ou verticais são geralmente menores e mais caros, mas também mais adequados para setores específicos, como nas finanças, varejo ou manufatura. As soluções ERP verticais são projetadas para dar suporte a processos de negócios claramente definidos em um determinado setor, tendo menos recursos altamente personalizados para resolver desafios de negócios específicos.

Principais recursos dos ERPs

As funcionalidades dos sistemas ERP variam amplamente – a lista a seguir, no entanto, inclui recursos ERP essenciais que são comumente encontrados nesses tipos de sistemas:

Integração – Este é talvez o recurso mais importante dos sistemas ERP. Ele permite que você se conecte a outros sistemas para que você tenha todas as informações necessárias no contexto do seu fluxo de trabalho e em um local centralizado.

Automação – Já mencionamos a automação algumas vezes, mas vamos explicar por que este é um dos principais recursos dos ERPs. A automação reduz horas de processos repetitivos, permitindo que seus funcionários dediquem mais tempo a tarefas mais importantes. Além disso, e o mais importante, também reduz as chances de erros humanos. Às vezes, os erros podem custar caro ao seu negócio, mas a automação elimina essa possibilidade.

Gestão financeira – A gestão financeira ou contabilidade ajuda a rastrear despesas, planejar orçamentos e prever finanças para o crescimento. Este recurso permite que você tome decisões de gastos melhores e crie relatórios financeiros mais informativos e precisos.

Gestão de relacionamento com o cliente (CRM) - Gerencie os dados do cliente e ajude os departamentos de vendas e marketing em suas estratégias para atender às necessidades específicas do cliente e entender melhor suas preferências e padrões de compra. Além disso, manter todas as informações do cliente em um só lugar para facilitar o acesso permite que os usuários descubram rapidamente os endereços dos clientes, por exemplo, para processar remessas.

Análise de dados - O recurso de análise de dados permite que você obtenha atualizações de dados em tempo real para ajudá-lo a se manter à frente da concorrência e melhorar a tomada de decisões.

Relatórios - No ERP, o recurso de relatórios é todo o conjunto de ferramentas necessárias para apresentar os dados de forma compreensível para os usuários finais. Essas ferramentas incluem painéis, diferentes tipos de gráficos e outros elementos visuais.

Por que a análise incorporada é agora uma parte importante dos ERPs?

A capacidade de visualizar esses dados facilmente em gráficos ou painéis atraentes fornece insights mais rápidos sobre problemas específicos e pode ajudar no desenvolvimento de metas de negócios. A análise de dados também permite que você identifique tendências e valores discrepantes e até mesmo realize testes estatísticos do que você está vendo.

É importante que a análise e as visualizações estejam integradas ao próprio software ERP, para que os usuários não precisem exportar os dados para um aplicativo separado. E, se a análise for fácil de usar para os usuários de negócios com recursos de autoatendimento, mais pessoas em toda a empresa poderão fazer análises mais aprofundadas de uma variedade de dados de negócios relevantes, incluindo características do cliente, níveis de satisfação, dados de produtos, dados de produção, como eficiência da planta ou pedidos enviados e muito mais.

Aqui está um exemplo:

SuperStream, uma organização global de ERP com sede no Japão, oferece o sistema ERP SuperStream-NX que visualiza instantaneamente as informações do ERP das empresas do grupo em suas subsidiárias estrangeiras. O programa fornece práticas comerciais locais, moedas e outros recursos cruciais para uma globalização bem-sucedida.

A empresa integrou o software de inteligência de negócios Reveal ao SuperStream-NX e está entusiasmada com a capacidade do Reveal de visualizar seus dados ERP e a facilidade de implantação.

“Fornecemos um pacote ERP para mais de 9.000 clientes no Japão”, diz Makoto Yamada, diretor de tecnologia da SuperStream. “Com o Reveal, podemos mostrar grandes quantidades de dados com gráficos e tabelas bonitos. Os gráficos também são fáceis de criar e ajudam muito na eficiência do local de trabalho.”

Yamada também observou que, como a interface era tão fácil de navegar, não havia necessidade de criar um manual para orientar seus clientes. E, com o suporte In-Memory do Reveal, a SuperStream conseguiu implementar gráficos e tabelas em todas as funções do ERP.

Integre o Reveal Embedded Analytics ao seu sistema ERP

Há apenas alguns anos, era comum que as empresas usassem um produto de BI de terceiros e tivessem equipes de profissionais de análise altamente qualificados para analisar e interpretar os dados do sistema ERP. Mas isso causava um gargalo, pois todas as análises tinham de ser encaminhadas para recursos centralizados e ocupados, o que podia levar semanas ou meses para ser resolvido.

Um painel de gerenciamento da cadeia de suprimentos transforma linhas complexas de dados em gráficos e tabelas atraentes que revelam eficiências operacionais, tendências e oportunidades.

Com a crescente demanda do mercado por análises integradas em aplicativos de software, tornou-se esperado que os sistemas ERP forneçam dados inteligentes que possam ser usados para orientar decisões e estratégias de negócios, e não apenas números.

E é exatamente isso que o Reveal faz de melhor.

O Reveal oferece o poder dos dados aos seus funcionários, clientes, parceiros e fornecedores. Ele permite que você integre facilmente a análise de dados em seu aplicativo, sem requisitos adicionais. A arquitetura flexível e as ricas APIs do Reveal oferecem controle sobre o recurso em seu aplicativo, tornando-o parte integrante da experiência do usuário.

O Reveal oferece painéis interativos, drill-downs, colaboração, compartilhamento e autoatendimento real com um criador de painéis com arrastar e soltar experiência em qualquer dispositivo que permita que qualquer pessoa crie painéis atraentes em seus aplicativos.

Com o poder dos dados, você, seus funcionários, clientes, parceiros ou fornecedores não precisarão mais perder tempo tentando analisar planilhas, mas, em vez disso, terão mais tempo para se concentrar nas informações coletadas e tomar decisões com base em fatos. Você pode agir no momento certo e nunca perder uma oportunidade ao ter acesso a dados em tempo real.

Se você deseja saber mais sobre Reveal Embedded Analytics e como isso pode ajudá-lo a aproveitar os dados para expandir seus negócios, agende uma demonstraçãoe mostraremos seu poder.

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