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À medida que mais organizações decidem comprar uma solução de análise incorporada já estabelecida em vez de construí-la por conta própria, uma das coisas mais importantes a considerar ao escolher um fornecedor para parceria é o preço dele.
No entanto, será difícil no espaço de análise incorporada encontrar preços claros, transparentes e publicamente disponíveis. A maioria dos fornecedores de análise incorporada mantém seus preços em segredo e cobra custos imprevisíveis, como uso e usuários.
Já se perguntou por quê?
Os fornecedores de análise incorporada mantêm seus preços em segredo, preferindo oferecer preços “personalizados”, para que possam maximizar o preço que você paga, sem “deixar dinheiro na mesa”. Tipicamente, eles fazem isso cobrando de você em um modelo baseado em uso por usuário.
Por que essa estrutura de preços é frequentemente uma má escolha para você no longo prazo, porque quando você experimenta crescimento de usuários ou de uso, seus custos aumentarão drasticamente.
Outra tática que encontramos é que, em alguns casos, fornecedores de BI incorporado pedirão o preço do seu aplicativo e os fluxos de receita da sua empresa antes de lhe darem um preço! Na realidade, esse chamado preço personalizado se resume a “quanto você consegue?”. É uma estratégia de preços projetada para maximizar o preço para o fornecedor de software, ao mesmo tempo que maximiza os lucros para o fornecedor de BI incorporado.
Preços de Análise Incorporada: O Modelo de Preços Baseado em Usuários
O modelo baseado em usuários funciona bem quando a base de usuários é pequena, mas depois se torna um problema à medida que a empresa cresce. Com modelos baseados em usuários, as empresas precisam entender os tipos de usuários que têm. Os usuários podem ser visualizadores ou podem ser usuários avançados (power users), que são muito diferentes tanto em necessidades de usuário quanto em quantidade de usuários. As empresas podem receber orçamentos de preços excessivamente altos devido ao número de milhares de visualizadores em comparação com o pequeno número de usuários avançados que precisavam de capacidades de edição e criação. Em última análise, as empresas que estão procurando por um white label ou OEM solution devem evitar fornecedores de BI que cobram por usuário, porque serão penalizadas à medida que crescem.
Preços de Análise Incorporada: O Modelo de Preços Baseado em Uso
As cobranças deste modelo derivam do uso ou, essencialmente, do número de vezes que um painel ou visualização é visualizado. O modelo de uso tem muitos dos mesmos inconvenientes do modelo de número de usuários, mas com a desvantagem adicional de maior complexidade. Por exemplo, o Microsoft Power BI usa uma calculadora de preços complexa que exige a escolha de diferentes tipos de nós, que diferem com base no número de V-cores e RAM.
O modelo de uso impede que o fornecedor de software alcance economias de escala financeiras. Os benefícios do aumento do uso e do sucesso do seu aplicativo são transferidos para o fornecedor de BI incorporado na forma de taxas mais altas baseadas no uso.
O risco de custo desconhecido em ambos os modelos é extremamente alto em ambos os modelos de preços. Ambos os modelos também podem ter custos adicionais dependendo do tipo e número de fontes de dados às quais seus dados estão conectados.
Comparando Modelos de Preços de BI Incorporado
Portanto, ao procurar software de BI incorporado para integrar em seus aplicativos, tenha cuidado quando reconhecer esses modelos de preços duvidosos. Felizmente, nem todos os fornecedores de análise incorporada são iguais, e ao saber o que procurar, você será capaz de encontrar a melhor solução.
Em primeiro lugar, você quer saber de antemão quanto o software vai custar. Isso significa procurar um modelo de preços 100% transparente que não escale à medida que as vendas do seu aplicativo aumentam. Ou, em outras palavras, obter preços fixos que não venham com surpresas, taxas ocultas, uso ou níveis de usuário.
Muitos fornecedores de BI Incorporado tentarão inicialmente evitar a questão do custo e exigirão várias reuniões antes de revelar sua estrutura de custos. No entanto, esta permanece a questão central para os provedores de aplicativos que tentam tomar uma decisão de construir ou comprar ou até mesmo integrar BI. O processo pode ser tão desagradável que é um milagre que os provedores de aplicativos trabalhem com fornecedores de BI incorporado.
Pergunte ao fornecedor estas perguntas:
- Qual é o custo total da solução? Incluindo implementação, treinamento, suporte e outras taxas.
- Existem custos não divulgados?
- Vocês têm taxas de uso em nuvem ou por usuário?
- A solução pode ser implantada para hospedagem local ou em nuvem em contêineres Windows ou Linux?
Em última análise, os fornecedores de software não deveriam ter que lidar com preços ocultos e complexos que não são transparentes e que são frequentemente imprevisíveis. Os fornecedores de BI incorporado deveriam tornar a decisão de construir versus comprar fácil, não mais complexa.
Apresentando Reveal – Preços Simples, Transparentes e Previsíveis
Nosso objetivo com o Reveal é tornar a decisão de construir versus comprar fácil. Acreditamos que conseguimos isso com nosso preço simples que inclui:
- Sem níveis de uso ou de usuário. O preço é um preço acessível, tudo que você pode comer. Isso também torna o preço do Reveal 100% previsível agora e no futuro.
- Também não queremos penalizá-lo, exigindo que você pague por uma solução incorporada com base no crescimento e sucesso contínuos do seu aplicativo. É por isso que nosso preço é limitado e não é escalonado ou baseado no uso de dados – não há custos de incorporação adicionais para você por quaisquer clientes adicionais que usem seu aplicativo.
- O Reveal também não tem taxas ocultas. Todos os conectores de dados, por exemplo, vêm gratuitamente.
Nosso objetivo com cada cliente é ser um parceiro valioso a longo prazo. Cada cliente é diferente, então solicite um orçamento hoje para encontrar o preço certo para sua solução de análise incorporada!
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